Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego grupadziuba.com, kontaktem z nami, zapisami na konsultacje, korespondencją prowadzoną przez formularz kontaktowy, e-mail lub telefon oraz innymi działaniami realizowanymi za pośrednictwem tego serwisu.
Jeżeli korzystają Państwo z odrębnych serwisów, sklepów, platform szkoleniowych, profili społecznościowych albo innych narzędzi prowadzonych przez podmioty z Grupy Dziuba, mogą mieć zastosowanie dodatkowe regulaminy lub odrębne informacje o przetwarzaniu danych.
1. Kto przetwarza Państwa dane osobowe?
W zależności od celu, w jakim zebrano dane, administratorem Państwa danych osobowych jest właściwy podmiot z Grupy Dziuba albo współadministratorzy wskazani poniżej.
Współadministratorami danych osobowych w zakresie wspólnego prowadzenia serwisu internetowego, obsługi wspólnej komunikacji z użytkownikami, organizacji konsultacji, działań informacyjnych i marketingowych oraz zarządzania relacjami z osobami zainteresowanymi ofertą Grupy Dziuba są łącznie:
- Legal & Tax Dziuba Sp. K., z siedzibą w Warszawie (02-237), ul. Klinkierowa 3/94, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, nr KRS: 0001157079, nr NIP: 5223326534, nr REGON: 540954141.
- Biuro Rachunkowe Dziuba Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie (02-237), ul. Klinkierowa 3/94, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, nr KRS: 0001156348, nr NIP: 5223326037, nr REGON: 540927196, kapitał zakładowy 5.000,00 zł w całości opłacony.
- Centrum Usług Finansowych Dziuba Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-237), ul. Klinkierowa 3/94, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, nr KRS: 0001109846, nr NIP: 5223300813, nr REGON: 528845740, kapitał zakładowy 5.000,00 zł w całości opłacony.
- Grupa Dziuba Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-237), ul. Klinkierowa 3/94, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, nr KRS: 0001156387, nr NIP: 5223326066, nr REGON: 540929574, kapitał zakładowy 5.000,00 zł w całości opłacony.
- Kancelaria Doradztwa Podatkowego i Finansowego Jacek Dziuba z siedzibą w Warszawie (02-237), ul. Klinkierowa 3/94, wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, nr NIP: 8351381954, nr REGON: 380938128.
Współadministratorzy zawarli uzgodnienie dotyczące współadministrowania. Zasadnicza treść uzgodnienia polega na tym, że podmioty wspólnie decydują o celach i sposobach przetwarzania danych związanych z funkcjonowaniem serwisu, wspólną obsługą zapytań, budowaniem relacji z potencjalnymi klientami oraz wspólnymi działaniami informacyjnymi i marketingowymi.
Na potrzeby wykonywania praw osób, których dane dotyczą, oraz realizacji obowiązków informacyjnych przyjęto jeden punkt kontaktowy: Grupa Dziuba Sp. z o.o., e-mail: kancelaria@grupadziuba.com, tel.: +48 502 430 555, adres do korespondencji: ul. Klinkierowa 3/94, 02-237 Warszawa. Mogą się Państwo jednak skontaktować z każdym ze współadministratorów.
Jeżeli po Państwa zapytaniu dojdzie do zawarcia umowy lub świadczenia konkretnej usługi przez oznaczony podmiot z Grupy Dziuba, administratorem danych w zakresie tej relacji staje się przede wszystkim ten podmiot, który jest stroną umowy, ofertodawcą albo wykonawcą usługi.
W zakresie usług księgowych, kadrowych i płacowych Biuro Rachunkowe Dziuba Sp. z o.o. może ponadto działać jako podmiot przetwarzający dane osobowe w imieniu klienta na podstawie odrębnej umowy powierzenia przetwarzania danych.
2. Kontakt w sprawach ochrony danych
We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, realizacji praw wynikających z RODO albo uzyskania informacji o tym, który podmiot jest administratorem w danej sprawie, można skontaktować się z nami pod adresem e-mail: kancelaria@grupadziuba.com.
Jeżeli którykolwiek z podmiotów z Grupy Dziuba wyznaczy Inspektora Ochrony Danych, informacja o tym zostanie opublikowana w aktualnej wersji niniejszej Polityki.
3. W jakich sytuacjach i jakie dane przetwarzamy?
| Kategoria osób / sytuacja | Zakres danych |
|---|---|
| Użytkownicy serwisu | adres IP, identyfikatory internetowe, dane o urządzeniu, przeglądarce, systemie operacyjnym, logi techniczne, informacje o aktywności na stronie oraz dane zapisane w plikach cookies lub podobnych technologiach |
| Osoby kontaktujące się przez formularz, e-mail lub telefon | imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy, treść wiadomości, preferowany termin i godzina kontaktu oraz inne dane przekazane dobrowolnie w treści zapytania |
| Klienci i potencjalni klienci | dane identyfikacyjne, rejestrowe, kontaktowe, dane dotyczące współpracy, zapytań ofertowych, ustaleń i rozliczeń |
| Odbiorcy informacji marketingowych | dane kontaktowe, informacje o zgodach i sprzeciwach marketingowych, historia komunikacji |
| Kandydaci do pracy | dane zawarte w CV, liście motywacyjnym i korespondencji rekrutacyjnej, a także inne dane przekazane dobrowolnie przez kandydata |
| Osoby kontaktujące się przez media społecznościowe | dane widoczne w danym serwisie społecznościowym, treść wiadomości, komentarzy i inne informacje udostępnione w ramach kontaktu |
Co do zasady dane osobowe otrzymujemy bezpośrednio od Państwa. W niektórych przypadkach możemy również otrzymać dane od innego podmiotu z Grupy Dziuba, od Państwa pracodawcy lub reprezentowanej przez Państwa organizacji, od partnera biznesowego albo z publicznie dostępnych rejestrów, jeżeli jest to niezbędne do obsługi zapytania, przygotowania oferty lub realizacji współpracy.
4. Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel | Podstawa prawna |
|---|---|
| Zapewnienie prawidłowego działania serwisu, bezpieczeństwa, administrowania, obsługi logów i diagnostyki | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu |
| Obsługa formularza kontaktowego, korespondencji, rozmów telefonicznych oraz umawianie konsultacji | art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a gdy kontakt zmierza do zawarcia umowy z osobą fizyczną albo jest niezbędny do podjęcia działań przed zawarciem umowy – także art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Przygotowanie i przedstawienie oferty oraz prowadzenie relacji biznesowych | art. 6 ust. 1 lit. b lub lit. f RODO |
| Zawarcie i wykonanie umowy oraz rozliczenia | art. 6 ust. 1 lit. b i lit. c RODO |
| Wykonywanie obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności podatkowych, rachunkowych, archiwizacyjnych i związanych z przeciwdziałaniem nadużyciom | art. 6 ust. 1 lit. c RODO |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Prowadzenie marketingu bezpośredniego własnych usług | art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a w przypadkach wymaganych przepisami prawa komunikacji elektronicznej – po uzyskaniu stosownej zgody na kanał komunikacji |
| Przesyłanie newslettera lub innych informacji handlowych drogą elektroniczną | art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zakresie, w jakim zgoda jest wymagana oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO dla działań następczych związanych z obsługą subskrypcji |
| Prowadzenie procesów rekrutacyjnych | art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO, a w przypadku danych wykraczających poza zakres wymagany prawem lub przyszłych rekrutacji – art. 6 ust. 1 lit. a RODO |
| Analiza statystyczna, pomiar ruchu i dostosowanie treści lub reklam, jeżeli takie narzędzia są aktywowane | art. 6 ust. 1 lit. a RODO dla cookies opcjonalnych oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO w zakresie analiz wewnętrznych wykonywanych bez użycia opcjonalnych identyfikatorów |
5. Czy podanie danych jest obowiązkowe?
Podanie danych jest co do zasady dobrowolne, ale może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi, przygotowania oferty, umówienia konsultacji, zawarcia lub wykonania umowy albo spełnienia obowiązków prawnych.
Jeżeli nie podadzą Państwo danych oznaczonych jako wymagane w formularzu albo niezbędnych do obsługi sprawy, możemy nie być w stanie odpowiedzieć na wiadomość lub zrealizować danej czynności.
6. Komu możemy przekazywać dane?
Odbiorcami danych mogą być pozostali współadministratorzy oraz właściwe spółki lub podmioty z Grupy Dziuba, jeżeli jest to niezbędne do obsługi zapytania, przygotowania oferty, realizacji usługi albo organizacji pracy grupy podmiotów.
Dane mogą być przekazywane również podmiotom wspierającym nas w prowadzeniu działalności, w szczególności dostawcom hostingu, poczty elektronicznej, systemów CRM, systemów księgowych i kadrowo-płacowych, narzędzi do umawiania spotkań, dostawcom wsparcia IT, kancelariom prawnym, firmom archiwizacyjnym, operatorom pocztowym i kurierskim, dostawcom narzędzi marketingowych, analitycznych i społecznościowych, a także bankom, operatorom płatności i podmiotom obsługującym rozliczenia – jeżeli taki odbiorca jest faktycznie wykorzystywany w danym procesie.
Dane mogą być również udostępniane organom publicznym, sądom, urzędom skarbowym, ZUS, GUS i innym instytucjom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
7. Czy przekazujemy dane poza EOG?
Co do zasady przetwarzamy dane osobowe na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jeżeli jednak korzystamy z narzędzi, których dostawcy mają siedzibę poza EOG lub wykorzystują infrastrukturę poza EOG, przekazanie danych następuje wyłącznie z zachowaniem wymogów RODO.
W takich przypadkach stosujemy odpowiednie zabezpieczenia, w szczególności decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony albo standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.
8. Jak długo przechowujemy dane?
| Kategoria danych | Okres przechowywania |
|---|---|
| Dane z formularzy kontaktowych i zwykłych zapytań | do czasu udzielenia odpowiedzi i zakończenia sprawy, a następnie przez okres niezbędny do ochrony przed roszczeniami – co do zasady nie dłużej niż 12 miesięcy, chyba że kontakt przerodzi się we współpracę |
| Dane związane z ofertą, umową i rozliczeniami | przez okres obowiązywania współpracy oraz przez czas wymagany przepisami prawa i okres przedawnienia roszczeń |
| Dane marketingowe | do czasu wniesienia sprzeciwu albo wycofania zgody – w zależności od podstawy przetwarzania |
| Dane rekrutacyjne | przez czas bieżącej rekrutacji, a w przypadku zgody na przyszłe rekrutacje – do czasu jej wycofania, nie dłużej jednak niż 24 miesiące, o ile nie wskażemy krótszego terminu |
| Cookies | zgodnie z okresem życia danego pliku cookies lub do czasu jego usunięcia i zmiany ustawień zgody |
9. Jakie prawa Państwu przysługują?
- prawo dostępu do danych osobowych
- prawo żądania sprostowania danych
- prawo żądania usunięcia danych, jeżeli zachodzą przesłanki z RODO
- prawo żądania ograniczenia przetwarzania
- prawo do przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych prawem
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie
- prawo wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
W celu skorzystania z praw prosimy o kontakt na adres: kancelaria@grupadziuba.com. W razie potrzeby możemy poprosić o dodatkowe informacje pozwalające potwierdzić tożsamość osoby składającej wniosek.
10. Cookies i podobne technologie
Serwis wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie. Szczegółowe informacje o rodzajach cookies, ich dostawcach, okresach przechowywania oraz sposobie zarządzania zgodami powinny zostać wskazane w odrębnej Polityce cookies.
Cookies niezbędne mogą być stosowane bez zgody, natomiast cookies analityczne, marketingowe i inne opcjonalne powinny być aktywowane wyłącznie po uzyskaniu ważnej zgody użytkownika, jeżeli wymagają tego przepisy.
11. Media społecznościowe
Prowadzimy profile w serwisach społecznościowych, w szczególności na Facebooku, Instagramie i LinkedIn. Przetwarzamy dane osób odwiedzających nasze profile, obserwujących je albo komunikujących się z nami za ich pośrednictwem.
W tym zakresie administratorem danych jesteśmy my oraz – w zależności od danego serwisu – operator tego serwisu społecznościowego, zgodnie z zasadami opisanymi przez tego operatora.
12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Co do zasady nie podejmujemy wobec Państwa decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających wyłącznie w oparciu o zautomatyzowane przetwarzanie, w tym profilowanie.
13. Zmiany Polityki prywatności
Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w razie zmiany przepisów prawa, zakresu prowadzonej działalności, sposobu funkcjonowania serwisu albo wykorzystywanych narzędzi. Aktualna wersja jest publikowana w serwisie.